Как правильно написать письмо? Правила написания письма.


        В наш век информационных технологий мы редко пишем и получаем рукописные письма. На смену им пришла электронная переписка по Интернету. Конечно, общаться по E-mail, sms, Скайпу гораздо быстрее и моднее, но представьте, как приятно будет вам, вашим любимым и близким получить письмо, написанное руками человека, который дорог. Ведь, читая их, вы имеете возможность увидеть его почерк и ощутить настроение, которое владело им во время набора текста письма. Например, как обрадуется парень, который служит в армии, получив письмо от любимой девушки, которую не видел уже давно…
        
Однако прежде чем решиться написать письмо собственноручно, вспомните, какая была у вас оценка в школе по русскому языку? Ведь письмо - это показатель уровня нашего интеллекта. Если вы напишите малознакомому человеку письмо с множеством ошибок, то он сразу догадается о том, что вы не очень старательно "грызли" гранит науки в школе и не прикладывали никаких усилий, чтобы повысить свой уровень образования после ее окончания.
        
Мы живем в ХХI веке и будет очень неприятно, если кто-то, читая ваше письмо, заметит множество ошибок и решит, что имеет дело с малообразованным человеком. Если даже у вас имеются некоторые проблемы со знаниями правил грамматики, сегодня имеется отличная возможность проверить правописание слов и фраз, которые вызывают затруднения в правильности написания в поисковике или в специальных сервисах на компьютере. В том случае, если у вас нет возможности проверить ошибки на компьютере, внимательно прочитайте письмо несколько раз и воспользуйтесь для уточнения правильности грамматики словарем.
        
        
Умение писать письма может пригодиться всегда - в школе, на работе и для налаживания личных отношений. Ведь в письме можно рассказать о чем угодно, можно сообщить о своей жизни, выразить свое отношение, наладить деловой контакт и даже признаться в любви. Но не нужно забывать о том, что письмо письму рознь…
        
Поэтому прежде чем набрать текст письма нужно определиться с тем, какие ваши отношения с его получателем. Если вы пишите деловое письмо, то оно должно быть чисто формальным. Такое письмо лучше всего набрать на компьютере, распечатать и отправить почтой, за исключением тех случаев, когда дело не терпит промедления или же когда получатель предпочитает электронную почту.
        
Если вы пишете личное письмо, то тут советуем брать пример у журналистов, которые используют при наборе текста письма определенные правила, которые заключаются в следующем:
        
- все главное, о чем вы хотите сообщить, пишется в начале письма, и только затем излагаются мелкие подробности и второстепенная информация.
        
- чтобы письмо получилось интересным, цепляйте получателя на крючок его проблем. При наборе текста подумайте о том, какая информация важна человеку и что его сейчас беспокоит. Перечитывая письмо, которое вы только что написали, попробуйте ответить на вопрос о том, какую проблему оно решает. Например, прочитав его солдат, который скучает по дому и родным, успокоится и почувствует себя более выносливым.
        
- писать письмо надо тогда, когда у вас хорошее настроение, но затягивать с ответом нельзя. Недопустимо отправлять письма, содержащие обидные слова, гневные высказывания и ироничные намеки. Письмо, написанное в гневе, не отправляйте сразу же, отложите его на несколько дней в сторону. Возможно, когда вы успокоитесь, взгляните на ситуацию по-новому и передумаете его отправить.
        
- если у вас неразборчивый почерк, то письмо лучше набрать на компьютере и в конце письма добавить подпись или финальную строчку своей рукой.
        
        
- личные письма лучше всего писать тогда, когда вы имеете возможность сосредоточиться с мыслями. Например, когда вы находитесь в одиночестве.
        
- начинать любое письмо необходимо с приветствия адресату. Если это ответное личное письмо, обязательно сначала надо поблагодарить человека за полученную от него раньше корреспонденцию и далее ответить на все вопросы, заданные в его письме. Вот пример текста начальных строк ответного письма: "Здравствуй, Андрей! Спасибо за твое письмо. Я с удовольствием прочитала его и решила сразу же ответить тебе, чтобы не заставить тебя долго ждать. В своем письме ты спрашиваешь меня о том….". После того, как изложите ответы на все вопросы, которые интересовали адресата, можно перейти к личным темам, которые волнуют вас или поделиться с новостями и радостями, которые у вас имеются .
        
- в конце письма необходимо поинтересоваться о том, как идут дела и нет ли проблем у человека, которому адресовано письмо. В том случае, если вы уже написали письмо, но пропустили сообщить какую-то новость или хотите сделать дополнение, поставьте обозначение PS (post skriptum) и изложите внезапно возникшую мысль.
        
- завершите письмо правильно. Отступите на две строки от последнего абзаца письма и напишите одно из выражений, которыми обычно оканчиваются все письма: " С уважением, ..", "С любовью, ..", "С наилучшими пожеланиями, …", "С нетерпением буду ждать твоего ответа, твоя…", "Люблю, жду, целую, твоя …".
        
        Читайте также интересные статьи на темы:
        1.Текст письма любимому парню в армию. Как написать письмо солдату?
        2.Что написать парню, чтобы поднять его настроение? Приятные фразы для мужчин.
        3.Что написать девушке в SMS-ке? Какой текст СМС понравится девушке?
        4.Что написать приятное девушке? Ласковое слово и кошке приятно.
        5.Какую фотографию отправить в армию парню? Как подписать фото для парня?
        6.Как жить дальше, если любимого парня забрали в армию? Любовь и разлука.
        7.Женские уловки или как соблазнить мужчину? Стоит ли первой позвонить парню?
        8. А любовь ли это? Как понять, что любовь настоящая?
        9.От чего мужчина сильно ревнует? Мобильный телефон поможет разоблачить измену.
        10.Как сохранить любовь? От чего парень ушел и больше не звонит?
Другие интересные статьи

Ждем ваших вопросов и рекомендаций: